《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)（出）口貨物報關(guān)單》在本規(guī)范中采用“報關(guān)單”、“進(jìn)口報關(guān)單”、“出口報關(guān)單”的提法。報關(guān)單各欄目的填制規(guī)范如下：
一、預(yù)錄入編號
預(yù)錄入編號指預(yù)錄入報關(guān)單的編號，一份報關(guān)單對應(yīng)一個預(yù)錄入編號，由系統(tǒng)自動生成。
報關(guān)單預(yù)錄入編號為18位，其中第1－4位為接受申報海關(guān)的代碼（海關(guān)規(guī)定的《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)海關(guān)代碼），第5－8位為錄入時的公歷年份，第9位為進(jìn)出口標(biāo)志（“1”為進(jìn)口，“0”為出口；集中申報清單“I”為進(jìn)口，“E”為出口），后9位為順序編號。
二、海關(guān)編號
海關(guān)編號指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號，一份報關(guān)單對應(yīng)一個海關(guān)編號，由系統(tǒng)自動生成。
報關(guān)單海關(guān)編號為18位，其中第1－4位為接受申報海關(guān)的代碼（海關(guān)規(guī)定的《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)海關(guān)代碼），第5－8位為海關(guān)接受申報的公歷年份，第9位為進(jìn)出口標(biāo)志（“1”為進(jìn)口，“0”為出口；集中申報清單“I”為進(jìn)口，“E”為出口），后9位為順序編號。
三、境內(nèi)收發(fā)貨人
填報在海關(guān)備案的對外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)法人、其他組織名稱及編碼。編碼填報18位法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼，沒有統(tǒng)一社會信用代碼的，填報其在海關(guān)的備案編碼。
特殊情況下填報要求如下：
（一）進(jìn)出口貨物合同的簽訂者和執(zhí)行者非同一企業(yè)的，填報執(zhí)行合同的企業(yè)。
（二）外商投資企業(yè)委托進(jìn)出口企業(yè)進(jìn)口投資設(shè)備、物品的，填報外商投資企業(yè)，并在標(biāo)記嘜碼及備注欄注明“委托某進(jìn)出口企業(yè)進(jìn)口”，同時注明被委托企業(yè)的18位法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼。
（三）有代理報關(guān)資格的報關(guān)企業(yè)代理其他進(jìn)出口企業(yè)辦理進(jìn)出口報關(guān)手續(xù)時，填報委托的進(jìn)出口企業(yè)。
（四）海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域收發(fā)貨人填報該貨物的實際經(jīng)營單位或海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域內(nèi)經(jīng)營企業(yè)。
（五）免稅品經(jīng)營單位經(jīng)營出口退稅國產(chǎn)商品的，填報免稅品經(jīng)營單位名稱。
四、進(jìn)出境關(guān)別
根據(jù)貨物實際進(jìn)出境的口岸海關(guān)，填報海關(guān)規(guī)定的《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)口岸海關(guān)的名稱及代碼。
特殊情況填報要求如下：
進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物填報貨物進(jìn)境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進(jìn)口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。
在不同海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域或保稅監(jiān)管場所之間調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓的貨物，填報對方海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域或保稅監(jiān)管場所所在的海關(guān)名稱及代碼。
其他無實際進(jìn)出境的貨物，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。
五、進(jìn)出口日期
進(jìn)口日期填報運載進(jìn)口貨物的運輸工具申報進(jìn)境的日期。出口日期指運載出口貨物的運輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期，在申報時免予填報。無實際進(jìn)出境的貨物，填報海關(guān)接受申報的日期。
進(jìn)出口日期為8位數(shù)字，順序為年（4位）、月（2位）、日（2位）。
六、申報日期
申報日期指海關(guān)接受進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人、受委托的報關(guān)企業(yè)申報數(shù)據(jù)的日期。以電子數(shù)據(jù)報關(guān)單方式申報的，申報日期為海關(guān)計算機系統(tǒng)接受申報數(shù)據(jù)時記錄的日期。以紙質(zhì)報關(guān)單方式申報的，申報日期為海關(guān)接受紙質(zhì)報關(guān)單并對報關(guān)單進(jìn)行登記處理的日期。本欄目在申報時免予填報。
申報日期為8位數(shù)字，順序為年（4位）、月（2位）、日（2位）。
七、備案號
填報進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人、消費使用單位、生產(chǎn)銷售單位在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審核確認(rèn)等手續(xù)時，海關(guān)核發(fā)的《加工貿(mào)易手冊》、海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域和保稅監(jiān)管場所保稅賬冊、《征免稅證明》或其他備案審批文件的編號。
一份報關(guān)單只允許填報一個備案號。具體填報要求如下：
（一）加工貿(mào)易項下貨物，除少量低值輔料按規(guī)定不使用《加工貿(mào)易手冊》及以后續(xù)補稅監(jiān)管方式辦理內(nèi)銷征稅的外，填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
使用異地直接報關(guān)分冊和異地深加工結(jié)轉(zhuǎn)出口分冊在異地口岸報關(guān)的，填報分冊號；本地直接報關(guān)分冊和本地深加工結(jié)轉(zhuǎn)分冊限制在本地報關(guān)，填報總冊號。
加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為減免稅進(jìn)口貨物的，進(jìn)口報關(guān)單填報《征免稅證明》編號，出口報關(guān)單填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
對加工貿(mào)易設(shè)備、使用賬冊管理的海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域內(nèi)減免稅設(shè)備之間的結(jié)轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出企業(yè)分別填制進(jìn)、出口報關(guān)單，在報關(guān)單“備案號”欄目填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
（二）涉及征、減、免稅審核確認(rèn)的報關(guān)單，填報《征免稅證明》編號。
（三）減免稅貨物退運出口，填報《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)口減免稅貨物準(zhǔn)予退運證明》的編號；減免稅貨物補稅進(jìn)口，填報《減免稅貨物補稅通知書》的編號；減免稅貨物進(jìn)口或結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)口（轉(zhuǎn)入），填報《征免稅證明》的編號；相應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn)出口（轉(zhuǎn)出），填報《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)口減免稅貨物結(jié)轉(zhuǎn)聯(lián)系函》的編號。
（四）免稅品經(jīng)營單位經(jīng)營出口退稅國產(chǎn)商品的，免予填報。
八、境外收發(fā)貨人
境外收貨人通常指簽訂并執(zhí)行出口貿(mào)易合同中的買方或合同指定的收貨人，境外發(fā)貨人通常指簽訂并執(zhí)行進(jìn)口貿(mào)易合同中的賣方。
填報境外收發(fā)貨人的名稱及編碼。名稱一般填報英文名稱，檢驗檢疫要求填報其他外文名稱的，在英文名稱后填報，以半角括號分隔；對于AEO互認(rèn)國家（地區(qū)）企業(yè)的，編碼填報AEO編碼，填報樣式為：“國別（地區(qū)）代碼+海關(guān)企業(yè)編碼”，例如：新加坡AEO企業(yè)SG123456789012（新加坡國別代碼+12位企業(yè)編碼）；非互認(rèn)國家（地區(qū)）AEO企業(yè)等其他情形，編碼免予填報。
特殊情況下無境外收發(fā)貨人的，名稱及編碼填報“NO”。
九、運輸方式
運輸方式包括實際運輸方式和海關(guān)規(guī)定的特殊運輸方式，前者指貨物實際進(jìn)出境的運輸方式，按進(jìn)出境所使用的運輸工具分類；后者指貨物無實際進(jìn)出境的運輸方式，按貨物在境內(nèi)的流向分類。
根據(jù)貨物實際進(jìn)出境的運輸方式或貨物在境內(nèi)流向的類別，按照海關(guān)規(guī)定的《運輸方式代碼表》選擇填報相應(yīng)的運輸方式。
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